Compliance
L’insieme delle attività che assicurano da parte dell’azienda e dei suoi dipendenti una condotta in linea con i regolamenti e che aiutano a prevenire comportamenti scorretti viene definito “compliance”. Questo termine racchiude anche l’osservanza degli accordi contrattuali e degli impegni presi volontariamente.
In KSB, il Codice Etico costituisce la base delle attività di compliance
Il documento descrive i principi chiave di politica commerciale e legale che si utilizzano sia nei rapporti con i clienti, fornitori e altri partner commerciali sia all’interno dell’azienda stessa. Definisce inoltre il comportamento della società sui mercati finanziari e nei Paesi in cui opera.
In particolare, una condotta appropriata implica l’agire con integrità, affidabilità e trasparenza. Il rispetto di questi valori fondamentali è un requisito per giustificare la fiducia che i partner commerciali hanno verso l’azienda e verso la qualità dei prodotti e dei servizi offerti.
Informativa ai clienti e fornitori in materia di privacy (tutela e trasferimento di dati personali)
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679 del 2016 i clienti e i fornitori hanno il diritto ad essere informati sulle finalità e modalità con cui saranno trattati i dati da questi forniti.
La società nel rispetto delle proprie Privacy policy di Gruppo ed agli accordi contrattuali vi informa di quanto segue.
I dati personali e sensibili da voi forniti direttamente o comunque acquisiti saranno trattati e conservati presso i nostri archivi cartacei ed elettronici, in ottemperanza alle disposizioni di legge (in particolare al Regolamento UE 679 del 2016).
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, secondo i principi di lealtà, correttezza, imparzialità, liceità e trasparenza e sarà finalizzato ai soli ed esclusivi adempimenti relativi ad obblighi contrattuali e di relazione commerciale, in particolare quelli amministrativi, previdenziali, assicurativi, fiscali, che per loro natura possono comportare il trasferimento all’estero dei dati che è comunque essenziale per l’esecuzione del contratto in quanto la società è parte di un gruppo internazionale.
Si precisa che il trattamento sulla base del suddetto Regolamento può essere effettuato senza il consenso, oltre che in ambito giudiziario, ai sensi dell'articolo 6 paragrafo 1 nei seguenti casi:
- il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
- il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;
- il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.
Il titolare del trattamento dei dati (intendendo per tale la persona fisica, giuridica, o qualsiasi altro ente o associazione cui competono le decisioni circa le finalità, le modalità del trattamento di dati personali e gli strumenti utilizzati), ai sensi, articolo 13 del suddetto Regolamento è KSB ITALIA SPA nella figura del suo Legale Rappresentante. I dati saranno conservati per 10 anni dalla chiusura del rapporto contrattuale, fatti salvi obblighi legali diversi.
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del suddetto Regolamento potrà esercitare i seguenti diritti: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione.
